当社のセキュリティポリシーおよび個人情報保護方針

セキュリティポリシー

　 当社の業務は、その性質上、お客様の各種情報の取り扱いには細心の注意を払っております。
そして、社員一人一人がその重要性を十分に認識し、お客様からの信頼に応えるべく、
以下のセキュリティポリシーを遵守致します。

1．当社は、事業活動に関わる全ての情報を保護の対象とします。特に業務上、お客様の情報システム、
　企業秘情報に触れる機会がありますので、不正な暴露や破壊、改竄などセキュリティ・インシデントを防止する
　十分な安全対策に努めます。

2．当社は、個人情報保護及び情報セキュリティの標準を定め、管理の適正化を維持します。

3．当社は、社員の情報セキュリティ意識の維持を図り、セキュリティ標準の実装のため、計画的に教育、
　啓蒙活動を行います。

4．当社は、社員へ情報セキュリティ標準に準じて行動する様に指導し、方針に違反した場合には、
　就業規則に基づく罰則を適用します。

5．当社は、個人情報保護、情報セキュリティ、情報管理に関する法令、規則、契約上の義務を遵守します。

6．当社は、情報資産に関するリスク分析・評価に基づいて、合理的なセキュリティの実現を図ります。

7．当社は、個人情報の保護及び情報セキュリティの現状を定期的にレビューし、その適切な維持、改善を図ります。

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的について
　　当社は、事業上取り扱う個人情報の利用目的を次の通り特定し、その範囲内で個人情報を利用いたします。

　(1)お取引先様のご担当者に関する個人情報
　　・契約・請求などの業務上の連絡、資材購入・備品調達等の連絡のため
　　・当社取扱商品・サービス、当社主催のセミナー・イベントのご案内のため
　　・当社主催のセミナー・イベント開催時の参加者等の管理のため
　　・お問合せ、苦情・相談への対応のため

　(2)受託業務においてお預かりする個人情報
　　・受託業務遂行のため

　(3)従業者（退職者、その配偶者及び扶養親族を含む）の個人情報
　　・雇用管理・労務管理及び人事管理のため
　　・法令の定めによる手続きのため

　(4)採用応募者の個人情報
　　・各種通知・回答など採用選考に関する連絡のため

　(5)防犯カメラによる録画映像
　　・事件・事故発生時の原因究明のため

　(6)個人番号及び個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報等」という）
　　①従業者、その配偶者及び扶養親族に係る特定個人情報等
　　　・雇用保険・労災保険届出事務の遂行のため
　　　・健康保険・厚生年金保険届出事務の遂行のため
　　　・源泉所得税届出事務の遂行のため
　　　・源泉徴収票作成事務の遂行のため
　　②従業者等以外の個人に係る特定個人情報等
　　　・支払調書作成事務の遂行のため

2．開示、訂正・利用停止等の申請について
　　当社が保有する個人情報について、ご本人様は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
　利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の求めができます。

　(1)開示等の求めの申出先
　　　開示等の求めについては、「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
　　　請求書を当社へ郵送する際には、書留など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
　　＜郵送先＞
　　〒104-0032　東京都中央区八丁堀4-9-4 東京STビル6階
　　ビック情報株式会社　苦情相談窓口

　(2)ご本人様による開示等の求めにおける提出書面
　　　開示等の求めを行う場合は、「個人情報開示等請求書」をご記入の上、ご本人様が確認できる
　　下記書類の写しを同封の上、ご郵送ください。
　　・運転免許証、住民票、健康保険被保険者証のいずれか１点
　　※氏名、現住所、生年月日が確認できるよう、必要に応じて表面、裏面の写しをお願いいたします。

　(3)代理人による開示等の求めにおける提出書面
　　　ご本人様の開示等の求めをすることについて代理人に委任する場合は、上記(2)に加えて、下記の
　　書類をご同封ください。
　　①代理人本人であることを確認するための書類（写し）
　　　・運転免許証、住民票、健康保険被保険者証のいずれか１点
　　　※氏名、現住所、生年月日が確認できるよう、必要に応じて表面、裏面の写しをお願いいたします。
　　②委任状
　　　・ご本人様の署名捺印が必要です。
　　　・代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍
　　　　謄本もしくは抄本、又は住民票をご提出いただくことも可能です。
　　③印鑑登録証明書
　　　・委任状に捺印した印鑑の印鑑登録証明書

　(4)開示、利用目的の通知の求めに関する手数料
　　　「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」の求めをする場合、１回の請求ごとに、1,050円
　　（税込）の手数料をいただきます。1,050円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
　　※郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はご本人様にてご負担ください。

　(5)開示等の求めに対する回答方法
　　　「個人情報開示等請求書」に記載されたご本人様の住所宛に、１ヶ月以内に書面によってご回答
　　いたします。やむを得ない理由により１ヶ月を超える場合には、その旨ご連絡申し上げます。
　　※開示等の求めにより当社が取得した個人情報は、求めの内容の調査、回答、及びご連絡のためだけ
　　　に利用いたします。

　(6)開示等の求めの棄却について
　　　申請書類に不備があった場合、手数料が不足していた場合など、当社担当者よりご連絡を申し上げますが、
　　　連絡後１ヶ月以内にご連絡いただけなかった場合には、求めがなかったものとさせていただきます。

　(7)個人情報の不開示事由について
　　　次に定める場合はご本人様からの開示等の求めに対応することはできません。不開示等を決定した
　　場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合でも
　　所定の手数料の返還はいたしませんので、あらかじめご了承ください。
　　①「個人情報開示等請求書」に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている
　　　住所、当社が保有するご本人様の住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
　　②代理人様による求めに際して、代理権が確認できない場合
　　③「個人情報開示等請求書」の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
　　④本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　　⑥法令に違反することとなる場合

3．苦情・相談について
　当社に対する、個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記までご連絡ください。
　＜個人情報の取扱いに関する苦情・相談の連絡先＞
　　〒104-0032　東京都中央区八丁堀4-9-4 東京STビル6階
　　ビック情報株式会社　苦情相談窓口
　　電話番号：03-3537-6771（平日9：00～17：00）
　　FAX番号：03-3537-6776
　　E-mail：inquiry_to_sales@vic-info.co.jp